前台接待区、小型会客室和大型会客厅,三个区域有不同的设计要点。
一、办公室装修设计需要关注细节,塑造前台良好的第一印象
客人到访公司后先映入眼帘的就是前台,前台承载了企业形象的第一印象;前台的装修设计需要考虑两个因素:如何展现公司实力和如何让客人感受到亲切放松的接待环境;前台的后侧墙面一般会设计成公司logo展示墙,logo展示墙可以融入企业的行业、品牌、产品特色,给人大气醒目、耳目一新之感,在材料上也要根据所呈现的风格去选择。
前台台面设置不要过高,以免给人居高临下的压迫感,过高的前台设计会给访客不好的感受;在室内装修设计软装上可选择带有亲和力和质感的材料,搭配一些不同品种颜色的绿植,根据空间大小布置沙发或接待座椅,让前台给人充满生机、活力、明亮、整洁同时又不失商务性。
二、办公装修设计中要注重周边环境,打造温馨的小型会客室
单个客人被约见前有可能会有一段等待的时间,这个时候访客一般会被接待人员引领到小型会客室休息等候;小型会客室空间一般比较小,小型会客室内可放置沙发、茶几或者仅仅只有一张桌子、几把椅子;由于小型会客室空间较小,客人的注视点一般会环顾四周,所以在室内装修设计时可以在墙面上悬挂展示一些企业文化相关的宣传品、奖状和标语等,还可以放置一个立式的文件架,摆放企业宣传册、杂质、报纸等供客人随手翻阅。
小型会客室环境布置要简洁温馨,不然客人呆久了会产生压抑感,好的会客室设计能够给访客留下深刻印象,好的办公装修设计能够提升公司业绩。
三、办公室装修设计中大型会客厅的功能设施要完善
大型会客厅可同时接待多人,是体现企业形象的重要空间,大型会客厅需要满足多种功能,公司会议、视频会议、大型讨论会等都要在大会客厅进行;大会议室内,一些现代化的会议设施都需要有,会议室装修还要考虑到照明、隔音、消音、网络速度、各种电源线和网线接口等,大会议室的装修风格需要比较严肃,营造出商务氛围;会议室可以设置一些茶水台、点心台,摆放一些咖啡、饮品和小茶点供客人食用。