一、合理的动线设计提高工作效率
对工装办公室装修公司来说,在办公室装修设计过程中空间布局和设计是比较重要的,办公室装修设计过程中动线设计关系到办公室后续使用中是否顺畅,好的办公室动线设计能把不同空间合理串联起来,好的动线设计可以让办公活动更加顺畅。
要想提高员工工作效率,优化动线是比较直接的方法。
二、现代化的智能办公系统提高工作效率
信息时代对智能化办公提出了更高的要求,有些跨国企业在世界各地都有自己的分公司,为了能够让全部分公司都有条不紊的运行,定期例会是很有必要的;以前大型公司开会需要各地的高层坐飞机到总公司开会,这样的会议一年有可能只能开两三次,每次都需要支付高昂的差旅费。
现在跨国企业可以每周甚至每天开一次例会,这种会议形式就是视频会议,视频会议对视频设备的清晰度、网络稳定性提出了很高的要求;如果视频设备拍摄清晰度不够会导致图像模糊,影响开会体验,如果网络稳定性不好会导致开会开到一半图像卡顿或延迟,这样是会影响到开会效果的。
好的工装办公室装修公司能做出稳定性较好的网络环境,帮助业主更顺畅的进行视频会议。
三、智能化门禁安防系统提高工作效率
企业办公室内有许多贵重的设备,还有许多商业机密、资料和文件等等,如果丢失对企业会造成不好的影响;现代企业对门禁系统提出了更高要求,传统锁具、密码锁已经无法满足现代企业的需求了,取而代之的是先进人脸识别系统和指纹识别系统。
传统锁具和门禁卡会有遗失的可能,门禁卡遗失员工无法进入办公室就需要找人来开门,会影响到员工正常工作;密码锁经常会发生员工忘记密码或密码泄露的问题,这些问题都会给办公室的门禁安全带来隐患。
目前办公室装修公司使用比较多并且比较成熟的产品就是指纹识别系统,每个人指纹都是不同的,保证了身份识别的准确性,指纹识别系统还能加入打卡的功能,避免了传统打卡机代打卡的问题;人脸识别系统是近几年出现的智能门禁系统,人脸都是不同的,人脸识别系统可以识别人脸并自动开门,该系统也可以实现人脸打卡;办公室装修公司目前安装的人脸识别系统现在还有识别不准确、系统不稳定等问题,随着技术进步会有越来越多的公司使用人脸识别系统来提高公司的安全性和工作效率。
四、舒适的休闲区提高工作效率
也许有人会问:“休闲区怎么能提高工作效率呢?两者有相关性吗?”
大家会发现,越来越多的企业在办公室装修设计中会在办公空间内设计一个休闲区域,休闲区会有舒适的沙发、桌椅、游艺设施、电视、杂志、咖啡机、饮料机等,在休闲区员工可以喝点咖啡吃个下午茶,坐下来聊聊天放松一下。
传统办公室是没有休闲区的,传统理念认为员工上班就是应该全身心投入工作中,娱乐休闲会影响到工作 ;但现在的管理者意识到员工一直高负荷长时间工作,工作效率其实是不高的,员工心情不佳会影响工作,如果员工可以在工作中适当的休息放松,调整一下状态后再投入工作中,工作效率会比一直工作高。
许多跨国企业都会在设计方案中融入员工休闲区,聘请好的工装办公室装修公司来进行办公室的装修设计,为员工打造出舒适的休闲区域。